Workforce Management i EN lösning

Schemaläggning
tamigos molnbaserade schemalösning gör det enkelt att skapa, redigera och publicera arbetspass. Informera dina medarbetare när deras schema har godkänts och uppdaterats. Tilldela arbetspass direkt till dina medarbetare baserat på deras kompetens och tillgänglighet, eller låt dem själva buda på lediga arbetspass.
Fördelar

— Slipp manuellt pappersarbete, inga fler exceldokument

— Åtkomst till tamigo var som helst, när som helst

— Spara tid och rulla ut färdiga schemamallar

— Ha rätt medarbetare på plats när de behövs som mest

— Automatisk hantering av passbyten, utan att tappa kontrollen

— Synka arbetspass med din privata kalender

— Schemalägg flera avdelningar på samma gång, i samma vy

— Se konsekvenserna av kostnader och produktivitet direkt i schemaläggningen

Rota screenshot

Schemat behöver ändras ofta men med tamigo är det väldigt smidigt att hantera all planering.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Tidrapportering
Se exakt vilka tider dina medarbetare har arbetat. Fyll i tamigos tidkort automatiskt, manuellt eller låt medarbetarna själva checka in- och ut med digital stämpelklocka. Redigera arbetad tid, lägg till avvikelser och när du är klar attesterar du dagen. Gör din data klar att exportera vidare till lönesystemet.
Fördelar

— Få exakt koll på det faktiska utfallet i tamigos tidkort

— Jämför den faktiska arbetstiden med den schemalagda tiden

— Lägg till kommentarer och notiser, attestera när du är klar

— Arbetade timmar genererar lönearter automatiskt med ett enda klick

— Få utförliga rapporter om arbetade arbetspass och tider

— Följ upp och spåra förändringar och attesteringar

tamigo gör det enkelt, snabbt och effektivt att få en översikt över verksamhetens dagliga drift och organiseringen av schemat, vilket gynnar alla våra medarbetare.

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager
Tidrapportering
Se exakt vilka tider dina medarbetare har arbetat. Fyll i tamigos tidkort automatiskt, manuellt eller låt medarbetarna själva checka in- och ut med digital stämpelklocka. Redigera arbetad tid, lägg till avvikelser och när du är klar attesterar du dagen. Gör din data klar att exportera vidare till lönesystemet.
Fördelar

— Få exakt koll på det faktiska utfallet i tamigos tidkort

— Jämför den faktiska arbetstiden med den schemalagda tiden

— Lägg till kommentarer och notiser, attestera när du är klar

— Arbetade timmar genererar lönearter automatiskt med ett enda klick

— Få utförliga rapporter om arbetade arbetspass och tider

— Följ upp och spåra förändringar och attesteringar

Frånvarohantering
Hantera dina medarbetares frånvaro med tamigos överskådliga frånvarokalender. Godkänn eller avvisa ledighetsansökningar smidigt, håll koll på dina medarbetares semesterdagar och visualisera frånvarotrender över tid.
Fördelar

— Spara tid med smidiga processer för ansökningar och godkännande av frånvaro

— Hantera frånvaro direkt i mobil-appen

— Uppdatera alla relevanta medarbetare med automatiska meddelanden om status på deras frånvaro

— Fullständig uppföljning över godkännande av frånvaro

— Få en tydlig översikt över medarbetarnas frånvarosaldo, inklusive planerad framtida frånvaro

Innan tamigo så användes en massa olika listor och rapporter för att hålla reda på tillgänglighet, frånvaro och avvikelser. Vi spenderade enormt mycket tid och tålamod för att skapa ett schema som alla var nöjda med, med tamigo går det på ett ögonblick.

Onno Zwart
American Steakhouse Broadway, Owner
Integration till lönesystem

Integrera tamigo med ditt lönesystem och exportera löner med ett enda klick.

Automatisk beräkning av frånvaro, övertid, helgdagar, obekväm arbetstid och nattarbete samt bonus för dina medarbetare. Reducera risken för misstag och förkorta administrativ tid. Exportera rätt löneunderlag varje gång.

Fördelar

— Automatisera löneprocessen

— Undvik manuella fel genom systemgenererade beräkningar

— Ge medarbetarna åtkomst till sina egna tidrapporter för ökad transparens

— Konfigurera regler för alla dina lönearter

— Övervaka och kontrollera attesteringar innan export

— Samla enkelt in förberedande löneuppgifter och gör det till en del av det dagliga arbetet

tamigo gör det möjligt för REMA 1000 att enkelt exportera arbetade timmar till vårt lönesystem.

Svend Halse Petersen
REMA 1000, HR Manager
Integration till lönesystem

Integrera tamigo med ditt lönesystem och exportera löner med ett enda klick.

Automatisk beräkning av frånvaro, övertid, helgdagar, obekväm arbetstid och nattarbete samt bonus för dina medarbetare. Reducera risken för misstag och förkorta administrativ tid. Exportera rätt löneunderlag varje gång.

Fördelar

— Automatisera löneprocessen

— Undvik manuella fel genom systemgenererade beräkningar

— Ge medarbetarna åtkomst till sina egna tidrapporter för ökad transparens

— Konfigurera regler för alla dina lönearter

— Övervaka och kontrollera attesteringar innan export

— Samla enkelt in förberedande löneuppgifter och gör det till en del av det dagliga arbetet

HR
Samla alla dina medarbetares uppgifter på ett ställe. Få automatisk information när uppgifter ändras och gör det möjligt för medarbetarna att själva uppdatera sin egen information. Ställ in arbetstidsvarningar för att säkerställa full överensstämmelse med lagar och regler. Följ upp din personalomsättning i tydliga rapporter.
Fördelar

— Hantera detaljerade uppgifter om medarbetare eller automatisera data med integrationer

— Arbeta alltid med uppdaterad information

— Ge dina medarbetare möjlighet att själva få uppdatera sin egen personliga information

— Dela med dig av relevant dokumentation till dina medarbetare

— Spara tid genom att generera anställningsavtal automatiskt

— Se rapporter med relevanta KPI:er för HR

— Granska din personalomsättning, kompetenser, kommunikation och uppföljning

Vi valde tamigo eftersom systemet redan fanns på plats i flera länder och var enkelt att använda.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Kommunikation
Dela med dig av viktig information över hela verksamheten eller per avdelningsgren. Använd kalendern för att dela viktiga händelser. Skicka SMS, lägg ut kampanjinformation och håll ständig kontakt med alla medarbetare.
Fördelar

— Gör relevanta beslut transparenta

— Kommunicera och gör försäljning till en naturlig del av verksamheten

— Lägg till viktig information i mobil-appen där medarbetarna kan ta del av den direkt

— Öka alla medarbetares engagemang

— Spara en historik av alla beslut och kommunikation som har kommunicerats

— Ge medarbetarna tillgång till policies, manualer och styrdokument

Innan tamigo skickade vi e-post till personalen men de reagerade nästan aldrig på det.

Anita Møllebro
Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager
Kommunikation
Dela med dig av viktig information över hela verksamheten eller per avdelningsgren. Använd kalendern för att dela viktiga händelser. Skicka SMS, lägg ut kampanjinformation och håll ständig kontakt med alla medarbetare.
Fördelar

— Gör relevanta beslut transparenta

— Kommunicera och gör försäljning till en naturlig del av verksamheten

— Lägg till viktig information i mobil-appen där medarbetarna kan ta del av den direkt

— Öka alla medarbetares engagemang

— Spara en historik av alla beslut och kommunikation som har kommunicerats

— Ge medarbetarna tillgång till policies, manualer och styrdokument

Ekonomi & Prognos

Få fullständig kontroll över dina schemalagda produktivitets- och arbetskostnader

Optimera din verksamhet genom att snabbt jämföra de olika avdelningsgrenarna. Exportera eller importera data direkt in i tamigo via vår web service. Få djupare inblick i dina resultat och ta smartare beslut för verksamheten, med hjälp av tamigos rapportverktyg.

Fördelar

— Förutse och kontrollera hur schemaläggningen påverkar arbetskostnaderna

— Få värdefulla insikter om dina resultat över hela verkamheten

— Visualisera optimala personalnivåer baserat på importerad data

— Gör det möjligt för alla nivåer av din organisation att fatta databaserade beslut

— Prognostisera framåt och låt medarbetarna fokusera på kommande KPI:er

— Nå de rätta målen genom att planera smart enligt databaserad information

tamigo ger en exakt sammanställning av arbetskostnaderna jämfört med intäkterna från alla våra restauranger. En sådan flexibilitet och genomskinlighet är ´spot on´ för alla restaurangkedjor.

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager

In & utcheckning med tamigo touch

Låt dina medarbetare checka in online via en surfplatta, backoffice-dator eller från sina mobiltelefoner. I tidrapporten kan du direkt se vem som har checkat in och du kan effektivt följa upp eventuella avvikelser
Fördelar

— Fungerar på mobiltelefon, surfplatta, dator och direkt i tamigos mobil-app

— In & utcheckning via tamigos app eller valfri internetansluten enhet

— Betala lön för de faktiskt arbetade timmarna

—Lägg automatiskt till raster om arbetsreglerna kräver det

—Lägg till önskade avrundningsregler

— Ger dig full koll på vem som jobbar var och när

— Få automatiska meddelanden vid avvikelser

tamigo korrigerar arbetspassens starttid automatiskt utifrån de schemalagda timmarna, även om medarbetaren checkar in utanför planerad arbetstid utan orsak. Det hjälper oss skapa korrekta löneunderlag.

Anders Nilsson
BAR Social Eating, Controller

In & utcheckning med tamigo touch

Låt dina medarbetare checka in online via en surfplatta, backoffice-dator eller från sina mobiltelefoner. I tidrapporten kan du direkt se vem som har checkat in och du kan effektivt följa upp eventuella avvikelser
Fördelar

— Fungerar på mobiltelefon, surfplatta, dator och direkt i tamigos mobil-app

— In & utcheckning via tamigos app eller valfri internetansluten enhet

— Betala lön för de faktiskt arbetade timmarna

—Lägg automatiskt till raster om arbetsreglerna kräver det

—Lägg till önskade avrundningsregler

— Ger dig full koll på vem som jobbar var och när

— Få automatiska meddelanden vid avvikelser

app screenshot

Schemalägg och planera mobilt i bara farten

Planera din schemaläggning, godkänn frånvaroansökningar, passbyten och allt som krävs för den dagliga driften, direkt i appen.

 

Dina medarbetare kan se sina arbetspass, checka in och ut, byta arbetspass med varandra, ansöka om ledighet och mycket mer direkt i tamigos app.

 

Tillgänglig i App Store och Google Play.

Läs mer
Vill du veta mer?

Här är en sammanfattning av tamigos mest populära funktioner

Hitta den bästa lösningen för dig och din verksamhet

Kontakta tamigo idag, så hjälper vi dig komma igång

Låt oss tillsammans effektivisera din verksamhet

Företag*
Kontaktperson*
Telefonnummer*
Mail*
Meddelande