”Vi kan göra snabba förändringar i schemat och automatiskt låta våra medarbetare få reda på det. Vi slipper oroa oss för felaktiga beräkningar i Excel.” säger Ricco Alvarez, General Manager hos Hotel des Nordens.
Hotel des Nordens ligger i Harrislee, Tyskland. De har använt tamigo sedan 2010. Innan tamigo förlitade de sig på Excel för att planera sina scheman och en gammaldags stämpelklocka för att hålla koll på faktiskt tid och avvikelser.
Ricco Alvarez använder dagligen tamigo för att få en översikt av kommande schemalagda veckor:
”Jag kollar bemanningsprofiler i schemat, för att säkerställa att vi har schemalagt korrekt antal medarbetare. Grafiken ovanför schemat ger mig en bra översikt, så jag enkelt kan kontakta ansvarig avdelningschef, om det är en schemalagd dag som avviker.”
Hotellet ligger nära den Danska gränsen och fokuserar på affärskunder och avslappning. De erbjuder också den största uppvärmda utomhuspoolen i Norra Tyskland och välkomnar många familjer under sommaren, både från Tyskland och Danmark. Detta innebär att deras interna semesterplanering kan vara en utmaning för hotellet, men tamigo hjälper Ricco Alvarez att ta smarta beslut:
Jag hanterar alla medarbetares semesteransökningar. tamigo gör det enklare för mig att få en transparent översikt över när alla mina medarbetare har ansökt om frånvaro. Detta innebär att jag alltid kan säkerställa så vi har rätt antal medarbetare på plats i alla avdelningar, speciellt vid högsäsong.” säger Ricco Alvarez.